Доверенность на внесение изменений в полис ОСАГО

Доверенность от юрлица на оформление полиса ОСАГО

Кто должен оформить ОСАГО

Ст. 4 ФЗ № 40 от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» содержит однозначное указание на обязанность владельца застраховаться.
Но кого считать владельцем ТС? Только ли собственника? Ответ содержится в ст. 1 этого же закона. С учетом изложенных в ней норм, владельцем ТС можно считать:

• собственника;
• лиц, владеющих ТС на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
• арендаторов ТС;
• лиц, которым ТС передано на основании распоряжения соответствующих органов;
• лиц, владеющих ТС на иных законных основаниях.

Именно эти люди и могут приобрести страховку на автомобиль или передать право на совершение такого действия другим лицам, оформив доверенность на страхование автомобиля ОСАГО.

Для чего нужна

Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?

Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».

Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:

1. Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
2. Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.

Кого назначить доверенным лицом

Вообще говоря, сделать «доверку» можно на любое совершеннолетнее, дееспособное лицо, не обязательно являющееся сотрудником компании. Но чаще всего такие полномочия дают сотрудникам организации, непосредственно обслуживающим автомобиль, — начальнику транспортного цеха, механику, водителю и т. п.

Чтобы оформить доверенность для страховой по ОСАГО, от поверенного потребуются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес регистрации;
• серия и номер паспорта.

Также будут необходимы сведения о доверителе (собственнике ТС) и самом автомобиле.

Особенности оформления

В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:

• разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
• специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
• генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.

Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
• фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
• фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
• сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
• действия, право осуществлять которые передается поверенному;
• срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
• подписи поверенного и доверителя;
• печать организации (при наличии).

Документ оформляется на фирменном бланке. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере.

Образец доверенности на оформление ОСАГО

Нужно ли заверять

Большинство страховых компаний при работе с ЮЛ вполне устраивает простая письменная форма документа, так что нотариально заверять доверенность для оформления ОСАГО нет нужды. Если необходимо придать бумаге большую значимость или планируется передать поверенному полностью все полномочия по распоряжению автомобилем, в том числе на право продажи, то, конечно, необходимо посетить нотариуса и удостоверить документ.

Также нотариальная доверенность нужна и при получении страхового возмещения несобственником, если оно производится наличными денежными средствами, а не перечислением на расчетный счет.

Внесение изменений в полис ОСАГО

порядок, стоимость, уведомление страховой

В период действия договора ОСАГО клиент обязан незамедлительно сообщить в страховую компанию об изменении сведений, которые были им указаны при покупке полиса.

Внести изменения в страховку может только страхователь (лицо, указанное в графе 1 бланка ОСАГО) или его представитель на основании простой письменной или нотариальной доверенности.

Для оформления изменений клиент обращается в офис страховой компании или направляет электронное заявление через интернет. Самостоятельно вносить изменения в ОСАГО — запрещено.

Какие документы понадобятся

Для внесения изменений клиент представляет страховой компании:

• заявление (бланк можно получить бесплатно при обращении в страховую компанию);
• оригинал действующего полиса ОСАГО;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность страхователя;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и доверенность, если заявление подаётся не страхователем;
• если страхователь — юридическое лицо, то страховая потребует доверенность или приказ, подтверждающий право подписи документов лицом, обратившимся с заявлением.

Для подтверждения изменений, страхователь дополнительно представляет оригиналы или заверенные копии соответствующих документов, например:

• при вписании нового водителя или замене прав: водительское удостоверение;
• при внесении или изменении госномера : свидетельство о регистрации транспортного средства;
• при смене фамилии лица, указанного в полисе: документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке или разводе, свидетельство о смене фамилии);
• при изменении собственника транспортного средства: паспортные данные собственника, паспорт транспортного средства, договор купли-продажи или иной документ, подтверждающий факт замены собственника.

Образец заявления

Образец заявления *

В ОАО «Декаданс»
190031, Санкт-Петербург, Сенная площадь, д. 13а

от Петрова Петра Ивановича
194354, Санкт-Петербург, пр. Сикейроса, д. 13, кв. 876
тел. +7 (812) 322-32-32

Заявление
об изменении условий договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)

Прошу внести в договор ОСАГО серия EEE № 0903703321 от «01» июля 2017 г. следующие изменения:

Внести в список лиц, допущенных к управлению: Новиков Сергей Олегович, 28.07.1977 года рождения, водительское удостоверение серия 78 16 номер 990039, стаж с 2000 года.

Прилагаемые документы:

• Страховой полис серия EEE № 0903703321
• Копия водительского удостоверения Новикова С.О.

Страхователь Петров П. И.

«10» октября 2017г.

Заявление принял представитель страхо́вщика ___________

«__» ч. «__» м. «__» _________ 20__г.

Получил с внесенными изменениями:

Страховой полис серия ___ № ___________

«__» _________ 20__г.

* Это примерная форма заявления и может отличаться в разных страховых компаниях.

Если страховая компания не может сразу внести изменения, клиенту отдаётся копия заявления с отметкой о принятии.

Раздел с расчётом страховой премии, подлежащей доплате или возврату, заполняет представитель страховой компании, принявший заявление.

После внесения изменений, страхователь заполняет нижнюю часть заявления и ставит свою подпись. Как оформляются изменения

Как оформляются изменения

Страховая компания вносит изменения в договор ОСАГО:

• Регистрацией сведений в базе данных без внесения изменений в бланк ОСАГО, в случае если новые сведения не являются данными, указанными в полисе, и не требуют пересчёта страховой премии. Клиенту выдаётся копия заявления с отметкой о получении.
• Записью новых сведений в раздел «Особые отметки» на лицевой или оборотной стороне страхового полиса. Изменения заверяются подписью представителя СК и печатью страхо́вщика, указывается дата и время внесения изменений.
• Оформлением нового бланка ОСАГО. В разделе «Особые отметки» указывается номер первоначально заключённого договора.

Полис выдаётся клиенту в течение двух рабочих дней с даты обращения с заявлением, представления старого бланка страховки и доплаты страховой премии.

Не позднее пяти рабочих дней с даты оформления изменений, СК вносит полученные сведения в единую базу РСА по ОСАГО.

Как внести изменения в электронное ОСАГО

Если полис ОСАГО оформлен через интернет, то изменения вносятся двумя способами:

• через личный кабинете на сайте страховой компании;
• обращением в офис страхо́вщика.

Страховая компания направляет клиенту на email новый электронный полис или выдаёт бумажный бланк в течение 2 рабочих дней с даты получения заявления и доплаты страховой премии. Если новые сведения не требуют внесение исправлений в бланк страховки, страховая направляет электронное уведомление, что зарегистрировала изменения. Основания для изменений

Основания для изменений

Основаниями для внесения изменений или исправлений в полис ОСАГО являются:

• Выявление ошибок или опечаток, допущенных при оформлении. Неправильное определение стоимости договора, указанной в полисе, тоже считается ошибкой.
• Сообщение клиентом сведений об изменении данных, указанных в заявлении о заключении договора ОСАГО.

К сведениям, требующим только регистрации в базе данных страхо́вщиков, относятся данные:

• о страхователе и собственнике: смена паспорта, изменение контактного телефона;
• об изменении цели использования транспортного средства (ТС), кроме изменений, касающихся использования ТС в качестве такси.

К сведениям, требующим переоформления полиса без перерасчёта стоимости договора, относятся данные:

• о страхователе: смена фамилии или переименование юридического лица, смена места жительства или регистрации;
• о собственнике ТС: смена фамилии или переименование юридического лица;
• об изменении марки, модели транспортного средства: при реконструкции без изменения категории и мощности двигателя ТС;
• об изменении или присвоении идентификационного номера — VIN;
• о замене или выдаче ПТС;
• о получении или замене государственного регистрационного знака (страхователь обязан в течение трёх рабочих дней сообщить в страховую компанию о получении госномера);
• об изменении данных о лицах, допущенных к управлению транспортным средством: смена фамилии, выдача нового водительского удостоверения.

К сведениям, требующим переоформления полиса и перерасчёта стоимости страховки, относятся данные:

• о собственнике: смена места жительства или регистрации;
• об изменении марки или модели транспортного средства: при реконструкции с изменением категории, мощности двигателя, разрешённой максимальной массы, количества пассажирских мест;
• об изменении цели использования на такси;
• об изменении ограничения лиц, допущенных к управлению: смена ограниченной страховки на неограниченную и наоборот;
• об изменении списка лиц, допущенных к управлению: добавление и удаление водителей (страхователь обязан сообщить об этом в СК до передачи управления водителю, не указанному в страховке);
• об изменении периода использования транспортного средства (страхователь обязан уведомить страхо́вщика до его истечения).

Не является основанием для внесения изменений

В период действия договора ОСАГО не допускается:

• Изменение транспортного средства: нельзя переоформить ОСАГО на новый автомобиль, если старый был продан.
• Увеличение или уменьшение срока страхования: договор, по общему правилу, заключается на один год. При продаже автомобиля и других, предусмотренных законом обстоятельств, страховой договор может быть только расторгнут.
• Замена страхователя: при продаже ТС можно заменить собственника, при этом страхователь останется прежним, или расторгнуть договор.

После заключения договора обязательного страхования замена транспортного средства, указанного в страховом полисе обязательного страхования, изменение срока страхования, а также замена страхователя не допускаются.

При переходе права собственности, права хозяйственного ведения или оперативного управления на транспортное средство от страхователя к иному лицу новый владелец обязан заключить договор обязательного страхования своей гражданской ответственности.

Комментарий Верховного Суда

Не является основанием для изменений условий договора:

• изменение страховых тарифов;
• изменение формы бланка ОСАГО;
• изменение условий обязательного страхования;
• достижением лицом, допущенным к управлению, возраста или стажа вождения, предусматривающего применение понижающего коэффициента (например, на момент заключения договора возраст водителя был 22 года и в течение срока действия договора ему исполнилось 23);
• изменение значения КБМ.

Стоимость и доплата

Стоимость и доплата

Страховая компания обязана бесплатно оформить и, при необходимости, выдать новый бланк ОСАГО, при обращении клиента с заявлением о внесении изменений в действующий договор.

Стоимость страховки может быть уменьшена или увеличена после начала действия договора, в зависимости от изменившихся сведений. Страховая компания вправе потребовать доплаты при увеличении степени риска, например, страхователь хочет добавить в полис водителя, возраст, стаж или скидка за безубыточную езду которого меньше, чем у тех, кто уже допущен к управлению.

Сумма, подлежащая доплате, рассчитывается на основании тарифов, действующих на день уплаты дополнительной страховой премии, с учётом оставшегося срока действия полиса.

Учитываем все нюансы: образец доверенности на оформление ОСАГО

Автомобилистам очень важно понимать степень ответственности, которая ложится на их плечи в тот момент, когда он садится за руль транспортного средства. Для того чтобы снизить уровень ответственности, можно застраховать ее с помощью полиса обязательного автострахования ОСАГО. Но порой у собственника автомобиля нет времени на эту бумажную волокиту в силу разного рода причин.

В таких ситуациях оформить страховку может любое доверенное лицо. Но для этого необходимо позаботиться о том, чтобы выполнялся ряд условий. Каких именно мы рассмотрим далее.

Одним из важнейших документов в таком случае является доверенность от собственника транспортного средства на оформление ОСАГО. Что она собой представляет? Это документ, который описывает полномочия, передаваемые от доверителя к доверенному лицу, которые от может осуществлять от его лица. Доверенность должна быть подписана доверителем и заверена нотариусом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Цель доверенности на оформление ОСАГО

Целесообразность оформления данного документа определяется именно собственником транспортного средства, поскольку ответственность водителя, которая возникает в случае дорожно-транспортного происшествия в некоторой степени будет и на нем.

Это может быть родственник или другое уполномоченное лицо, не связанное с владельцем родственными связями.

Доверенное лицо должно удовлетворять некоторым требованиям, на любого желающего это сделать не получится. Кроме этого также важно точно знать, каковы требования страховых компаний.

Некоторые из них не требуют нотариального заверения документа, но другие обязательно говорят о том, что для оформления страховки или решения других вопросов важно или личное присутствие владельца или же нотариально заверенная доверенность на третье лица выполнять его определенные функции.

Требования к поверенному

Для того чтобы оформить страховку автомобиля доверенное лицо должно иметь такие полномочия по доверенности в страховую компанию от собственника, а также предоставить перечень документов:

• паспорт или удостоверение личности как страхователя, так и доверенного лица;
• регистрационные данные, если таковы имеются (в случае, если доверителем является фирма или предприятие);
• доверенность на представление интересов доверителя в соответствующих органах;
• документы на автомобиль.

В каждом отдельно взятом случае страховые компании могут предъявлять свои требования к оформлению полиса страхования по доверенности. В один и тот же момент, одна из компаний готова продать страховку по письменной доверенности, а вторая готова помочь только при наличии нотариально заверенной бумаги, которая содержит в себе данные полномочия.

Что же касается самого лица, на которое оформляется доверенность, то основным требованием к нему является совершеннолетие, то есть на момент подписания документа доверенному лицу должно быть не менее 18 лет, у него должен быть паспорт.

Какие сведения должны включаться?

Для того чтобы лучше понимать, что собой представляет доверенность, мы рассмотрим основные данные, содержащиеся в документе, чтобы он имел юридическую силу.

1. Обязательно указываются данные сторон, между которыми осуществляется передача полномочий. Если это физическое лицо, то указываются паспортные данные, если юридическое, то должны быть вписаны регистрационные данные.
2. Данные автомобиля, на который будет производиться оформление страхового полиса.
3. Указывается наименование организации, которая должна будет участвовать в оформлении страхового полиса.
4. Далее идет перечень всех полномочий, которые будут переданы доверителем, подробное их описание.
5. Нужно указать срок действия доверенности, если таковой информации не будет обнаружено, то по умолчания срок действия документа определяется как один календарный год.
6. Бумага заверяется подписями и печатями.
7. При необходимости осуществляется нотариальное заверение документа.

Оформлять его можно любым удобным для вас способом, это можно сделать от руки или при помощи специальных компьютерных программ. Стиль оформления должен быть строго деловой, все данные должны указываться полностью.

Доверенность на оформление полиса ОСАГО, как и для любых других целей, оформляется на определенный срок. Существует несколько типов данного документа. Так, она может быть:

• разовой, то есть исключительно для того, чтобы однажды в страховой компании представить интересы доверителя;
• генеральной – это документ с более широким перечнем полномочий, передаваемых доверенному лицу, это может быть родственник или третье лицо, которому вы полностью верите, как самому себе.

Инструкция по написанию

Инструкция по написанию доверенности будет иметь такую последовательность действий:

1. Оформляется документ на листе формата А4, сверху по центру пишется название документа ДОВЕРЕННОСТЬ.
2. Ниже в правом углу указывается дата составления документа, в левом углу указывается город, например, Москва.
3. Далее собственно текст документа «Настоящей доверенностью ФИО, паспортные данные, именуемый в дальнейшем Доверителем, уполномочивает ФИО, паспортные данные доверенного лица, представлять интересы в страховой компании (название организации) транспортного средства (данные автомобиля).
4. Далее следует описание полного перечня полномочий.
5. Указывается срок действия документа.
6. Подпись доверенного лица.
7. Печати.
8. Указывается ФИО доверителя, его роспись.

Перед оформлением страховки вы можете предварительно просчитать ее стоимость в режиме онлайн. Это сделать можно просто, займет процесс у вас не более 5 минут.

Доверенность может оформляться для таких случаев:

• внесение изменений в полис страхования;
• получение страховой выплаты в случае возникновения страхового случая;
• представление интересов доверителя по другим вопросам;
• заключение договора страхования.

Для внесения изменений в полис

Такой документ должен содержать первые три пункта общей инструкции, далее в перечне полномочий указывается то, что доверенному лицу даются полномочия для внесения изменений в полис при обращении в страховую компанию.

Для получения страховой выплаты

Для представления интересов в страховой компании

Для того чтобы доверенное лицо могло действовать на основании специального документа ему нужно его предоставить. Доверитель в пункте 4 инструкции по составлению доверенности на представление интересов указывает полномочия, такие как представление интересов владельца транспортного средства в страховой фирме. Можно расписать, какие именно функции входят в данную категорию.

О составлении доверенности на представлении интересов в СК от юридического лица читайте тут, а от физического лица — здесь.

Инструкция на заключение договора

Если доверитель поручает доверенному лицу заключить договор со страховой, то в доверенности обязательно указывается тот факт, что уполномоченное лицо имеет все основания для этого. Кроме доверенности необходимо будет предоставить необходимый перечень документов для оформления полиса.

Готовый вариант

Специальной формы для доверенности на оформление ОСАГО не предусмотрено, но если вы пожелаете, то можете воспользоваться примером оформления или готовым вариантом. Вам просто необходимо будет внести свои данные в документ и заверить его.

Для наглядного понимания принципа оформления данного документа можете ознакомиться со следующим вариантом документа.

Образец документа

Ниже предлагаем посмотреть образец заполнения доверенности на оформление полиса ОСАГО и получения страховых выплат:

Настоящей доверенностью Иванов Иван Иванович, 17.12.1987 года рождения, паспорт (серия и номер) выдан (кем и когда выдан документ), зарегистрированный по адресу (указываем адрес проживания), уполномочивает от своего имени Доверителя Петрова Петра Петровича, 22.05.1954 года рождения, паспорт (серия и номер), выдан (место и дата получения паспорта), зарегистрированного по адресу (указываем координаты) представлять интересы в страховой компании НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, транспортного средства марки (марка авто), регистрационный номер (…), VIN, год выпуска …, цвет кузова …, принадлежащего (ФИО собственника).

Для того чтобы доверенное лицо могло выполнять вышеуказанные действия от имени доверителя, ему представляются такие полномочия:

(здесь указываем весь перечень полномочий, которые представляете доверенному).

Вышеописанные полномочия не могут передаваться третьим лицам.

Настоящий документ действителен до 15.04.2020 включительно.

Подпись доверенного лица …………

Иванов Иван Иванович подпись.

Способы заверения

Часто страховые компании применяют этот прием, нотариальное заверение доверенности, для того, чтобы повысить уровень доверия к клиенту.

Тем самым и клиент понимает, что просто так, если пришел человек без переданных ему полномочий, ничего не сможет сделать с юридической точки зрения.

Уровень занятости доверителя во многом является определяющим фактором при определении срока действия документа и перечня передаваемых функций доверенному лицу.

Срок действия

В конце документа обязательно необходимо указывать период действия доверенности. Если этого не указать, то будет отсчет начинаться с момента подписания документа на срок один год. Целесообразно это делать на несколько лет, только если вы уверенны, что доверенное вами лицо не будет совершать никаких действий вопреки вашим интересам.

Можно оформить доверенность на любой срок, но с учетом того, что страховка приобретается один раз в год, правильнее было бы ее составить не менее, чем на три года. Но решать этот вопрос и определять срок должен исключительно владелец транспортного средства, поскольку уровень доверия к людям может быть разным.

Заключение

Доверенность на оформление полиса ОСАГО или на передачу полномочий лицу для сотрудничества с последней оформляется в свободной форме. Но при этом существуют определенные требования к ее оформлению. Есть перечень реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в документе.

Если же бумага заполнена неправильно, то она теряет юридическую силу. С точки зрения правильности оформления нотариально заверенный документ уже имеет силу и может применяться для осуществления операций.

Если вы не так часто составляете подобные документы, то для того чтобы оформить все по правилам и в соответствии с требованиями законодательства, целесообразно обратиться за помощью к специалистам, которые знают все тонкости и нюансы вопросов составления и заверения документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему – позвоните прямо сейчас: