Документы необходимые для управления автомобилем юридического лица

Доверенность на управление автомобилем от организации

Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили.

Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с собственником авто.

Оформляется такое согласие специальным документом – доверенностью.

Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2020 году? Об этом мы расскажем далее.

Виды доверенностей

Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).

В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.

Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.

Рассмотрим их чуть подробнее:

Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.

Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.

Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2020 году?

С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.

Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.

Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.

В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:

водительское удостоверение;
свидетельство о регистрации автомобиля;
действующая страховка ОСАГО.

Таким образом, в 2020 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Казалось бы, вопрос исчерпан. Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее.

Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.

Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.

Так лицо, на имя которого составлена доверенность, представляет интересы собственника авто и вправе контролировать техническое состояние автомобиля, проходить техосмотр, забирать машину с штрафстоянки и т.д.

Кроме того, компания освобождает себя от рутинной необходимости каждый день заполнять путевые листы для водителя.

Письменный документ, составленный даже от руки, поможет водителю при возникновении разных ситуаций, которые могут произойти на дороге, избавиться от лишних разбирательств и штрафов. Особенно нужна такая доверенность водителю, отправляющемуся на машине в другой регион или страну.

Наличие доверенности в некоторых иностранных государствах регламентируется законом; в этом случае составлять данный документ нужно обязательно.

Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.

Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.

Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.

Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.

Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.

Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.

При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.

Как оформить?

При оформлении доверенности на ТС, находящееся в собственности юридического лица, потребуются следующие документы и данные:

Паспорт водителя.
Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
Официальные данные об автомобиле:
- регистрационный номер;
- дата производства;
- идентификационный VIN-номер;
- свидетельство о регистрации ТС;
- технический паспорт;
- марка, цвет;
- номера кузова, двигателя.

В содержание текста доверенности необходимо внести также перечень возможных действий, которые собственник разрешает совершать водителю, и обязательно указать прописью срок действия данного документа.

Кроме того, необходимо обозначить в качестве доверителей все лица, имеющие право пользоваться данным транспортным средством. В ином случае доверенность будет считаться недействительной.

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

В список полномочий водителя можно внести следующие пункты:

вождение автомобиля в рамках указанного срока;
распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
оформление на таможне;
регистрация ТС;
право на перегон автомобиля;
оформление страховки;
прохождение технического осмотра;
право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).

Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.

Транспортное средство может даваться в эксплуатацию по доверенности нескольким лицам, количество которых не ограничивается.

Составление доверенности не требует обязательного присутствия человека, на которого оформляется авто.

Некоторые нюансы

Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:

отзыв доверенности собственником автотранспорта;
отказ от эксплуатации авто;
смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.

Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.

Документ считается недействительным, если в нём:

отсутствуют полные и точные сведения об одной из сторон, заключающих данный договор;
не указана дата составления документа;
не указана дата начала действия доверенности;
истёк срок действия документа, на который был документ оформлен;
были изменены паспортные данные физического лица, на которое оформлялась доверенность;
был изменён государственный номер автомобиля;
изменились любые сведение о юрлице — собственнике;
отсутствует подпись одной из сторон договора.

Итак, доверенность на управление автотранспорта от юрлица – это очень важный и нужный документ. Оформляется он по определённым правилам, может заверяться или не заверяться у нотариуса (но лучше это сделать).

Временному водителю и собственнику автомобиля важно помнить о том, что посторонним людям нельзя управлять чужим автотранспортом без подтверждающих на то документов, так как это чревато административной и уголовной ответственностью.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Имеют ли право инспекторы ГИБДД требовать путевой лист?

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством (!), а затем путевой лист. Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Так как водитель за рулем корпоративного автомобиля не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующему законодательству он имел право передвигаться без путевого листа.

То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться.

Для начала давайте выясним, законно ли инспекторы ДПС требовали от водителя доверенность на право управления автомобилем.

И так, для этого давайте вспомним Постановление Правительства РФ № 1156 от 12.11.2012 года, который отменил абзац четвертый пункта 2.1.1 ПДД РФ. Напомним, что этот пункт регулируют перечень документов, которые водитель автомобиля обязан возить с собой и предъявлять их сотрудникам полиции при первом требовании.

Так, в частности Постановление Правительства № 1156 от 12.11.2012 года отменило абзац, обязывающий ранее водителей возить с собой документ на право управление транспортным средством в отсутствии собственника. То есть, другими словами Правительство в 2012 году отменило обязанность водителей возить с собой доверенности на право управления ТС. Соответственно, с 2012 года сотрудники полиции не имеют право требовать от водителей предъявить доверенность.

К счастью наш герой, которого остановили сотрудники ГИБДД для проверки документов знал об этом Постановлении и фактически процитировал его слово в слово сотрудникам полиции. В итоге инспекторы ДПС сразу забыли о своей просьбе и неожиданно переключились на путевой лист, потребовав предъявить заполненный документ, указав на то, что автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо, а значит, в соответствии с законодательством все водители, управляющие корпоративным транспортом, обязаны возить с собой и предъявлять по первому требованию заполненные путевые листы.

Как вы уже поняли наш герой не имел оформленного путевого листа. В итоге сотрудники Госавтоинспекции, составив протокол об административном правонарушении, выписали штраф в размере пятисот рублей.

К сожалению, наш герой не юрист в области автотранспортных перевозок и в области безопасности дорожного движения. Поэтому он поверил сотрудникам полиции, что каждый водитель корпоративного транспорта обязан иметь при себе заполненный путевой лист. В итоге он, как законопослушный гражданин РФ, заплатил в установленный законом срок выписанный штраф.

Но на самом деле сотрудники ГИБДД выписали штраф не законно, и его можно было легко, оспорив в суде, отменить. Все дело в том, что наш герой, несмотря на управление автомобилем, который принадлежит юридическому лицу, был не обязан возить с собой заполненный путевой лист, поскольку не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров или грузов.

Самое плохое, что это не единичный редкий случай на дороге. К нам поступает множество информации со всей страны, которая говорит о том, что сотрудники ГИБДД во многих регионах также требуют от всех водителей корпоративного транспорта заполненные путевые листы. Также не редко когда у водителей корпоративного автотранспорта требуют и доверенности. Что же получается? Сотрудники полиции, которые призваны охранять закон и следить за его соблюдением сами его нарушают? Надеемся, что это не намеренно и по не знанию. Хотя признаем, что наверняка есть и такие сотрудники, которые таким образом стараются “разводить” не грамотных водителей.

Почему сотрудники ГИБДД не имеют право требовать путевой лист и доверенность?

И так давайте внимательно рассмотрим пункт 2.1.1 Правил дорожного движения:

Согласно пункту 2.1.1 ПДД РФ водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции (в том числе сотрудникам ДПС ГИБДД РФ) передавать им, для проверки следующие документы:

– водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории

– регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа – и на прицеп (кроме прицепов к мопедам)

– в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов – документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов

– документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак “Инвалид”

– страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца (полис ОСАГО)

– в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта карточку допуска на транспортное средство для осуществления международных автомобильных перевозок, путевой лист и документы на перевозимый груз, специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов, а также предоставлять транспортное средство для осуществления весового и габаритного контроля

Обратите внимание на выделенный красным текст. Этот пункт указывает на то, что водители обязаны возить с собой путевой лист, только в установленных законом случаях. То есть, путевой лист, если следовать логике закона, водитель должен возить с собой не всегда. Иначе бы в законе не было бы отметки об “установленных случаях“.

Также внимательно прочтите пункт ПДД 2.1.1.

Вы видите здесь пункт обязывающий водитель возить с собой и предъявлять полиции по первому требованию доверенность? Естественно этого пункта здесь нет, поскольку в действующих правилах дорожного движения, поскольку это требование закона было отменено Постановлением Правительства РФ еще в 2012 году.

И так, согласно правилам дорожного движения, которые действуют на сегодняшний день, никто не вправе от вас требовать доверенность на право управления автотранспортным средством независимо от того, кто является собственником автомашины.

Читать еще: Как подать авто в утиль без документов?

Помните, что доверенность нужна в том, случае если от имени юридического лица или предпринимателя водитель собирается осуществлять какие-либо юридические действия. Например, забрать автомобиль со штраф стоянки, или проводить регистрационные действия в ГИБДД.

Также мы знаем, что возить с собой заполненный путевой лист нужно только в установленных законом случаях.

Но в каких же тогда случаях, установленных законом, водители обязаны иметь при себе заполненный путевой лист и предъявлять его по требованию полиции?

Да, действительно в определенных случаях путевой лист все-таки нужно заполнять и возить с собой, чтобы предъявить его по первому требованию. Например, в случае, когда водитель занимается коммерческой перевозкой груза (ов) или пассажиров.

Для начала давайте выясним, в каких случаях заполняется путевой лист. Этот вопрос регулируется Приказом Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008 г. года “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов“, с изменениями на 2017 год.

Так, согласно этому документу, путевой лист заполняется на транспортные средства, принадлежащие юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям для перевозки грузов, пассажиров или багажа. Вот выдержка из Приказа Минтранса №152:

“9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях”

Многие скажут что в этом документе нет ни слова о ” коммерческих перевозках ” поэтому, судя по всему, путевой лист должен оформляться во всех случаях эксплуатации транспортного средства, которое принадлежит юр.лицу или ИП.

На самом деле это не так. Дело в том, что Приказ Минтранса №152 прямо ссылается на более важный Федеральный закон:

Закон № 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” от 8 ноября 2007 года

Статья 1. Предмет регулирования

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные настоящим Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Настоящий Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее также – транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.

Перевозки пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом в международном сообщении регулируются международными договорами Российской Федерации.

К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей.

То есть, как видите Приказ Минтранса №152, ссылаясь на Федеральный закон №259, подразумевает, что путевой лист должен оформляться при коммерческих перевозках грузов и пассажиров. Но в этих документах нет ни слова о том, что у водителя автомобиля, который принадлежит юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, должен быть на руках заполненный путевой лист при любых видах перевозок. То есть, при отсутствии факта коммерческих перевозок согласно приказу Министерства транспорта, путевой лист не должен заполняться. Например, при поездках для корпоративных нужд компании. Иначе в подобном документе это было бы прописано.

В каких случаях перевозка груза и пассажиров может считаться коммерческой?

Согласно Федеральному закону №259 от 8 ноября 2007 года, коммерческими перевозками считаются услуги по перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Также согласно этому же закону разъяснены такие понятия как груз, багаж и пассажир:

Груз – материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке

Багаж – вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке

Пассажир – физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства

Также обратите внимание на статью 2 “Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе №259”, где разъясняется, что такое перевозчик:

“Перевозчик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз уполномоченному на их получение лицу”

И так, что из этого следует:

Нужно ли оформлять путевой лист для водителей, которые находятся за рулем корпоративного (служебного транспорта) если они не осуществляют коммерческих перевозок, а эксплуатируют автотранспорт для внутренних нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя?

Как вы уже поняли в этом нет необходимости, поскольку действующее Российское законодательство четко обозначила тех лиц, которые обязаны во время управления транспортным средством иметь при себе заполненный путевой лист и предъявлять его по первому требованию сотрудникам полиции.

К сожалению, некоторые сотрудники ГИБДД, по всей видимости, либо не знают об этих не очень легких законодательных нормах (хотя это их прямая обязанность), либо намерено пользуются на дороге юридической неграмотностью водителей, которые трудятся в различных компаниях.

Тем более что штраф за отсутствие путевого листа составляет всего 500 рублей. Многие водители, даже в душе понимая, что сотрудники ДПС не законно требуют путевой лист, стараются не связываться. Для многих, к сожалению, проще заплатить штраф.

Но это приводит к безнаказанности тех недобросовестных сотрудников ГИБДД, которые незаконно требуют предъявить путевой лист с водителей, которые не занимаются коммерческими перевозками.

Поэтому советуем вам в случае незаконного привлечения к административной ответственности за отсутствие оформленного путевого листа, оспаривать действия сотрудников ГИБДД в суде.

Надеемся, что рано или поздно органы ГИБДД разъяснят всем своим сотрудникам и обяжут их выучить Федеральное законодательство и другие нормативные акты, которые прямо указывают, что оформлять путевой лист нужно, когда осуществляются перевозки за деньги – т.е. коммерческие перевозки автотранспортом.

Кстати в нашей стране чудят не только сотрудники ГИБДД на дороге. Вот пример вопиющей безграмотности сотрудников Управления государственного автодорожного надзора по Липецкой области.

Какие документы нужны при управлении автомобилем, оформленным на юр лицо?

Добрый день! Вопрос следующий! Я, свой личный автомобиль перевел в собственность ООО, директором и единственным учредителем которого тоже являюсь я. Водителем автомобиля тоже являюсь я. Какие документы я должен иметь, находясь за рулем? Нужен ли путевой лист? ООО небольшое и не имеет ни медика, ни техника-механика. Автомобилем пользуюсь как в личных, так и выслуженных целях. Можно ли обойтись без путевого листа?

Ответы юристов ( 1 )

Список документов, которые необходимо иметь при себе при управлении транспортным средством указан в пункте 2.1. ПДД РФ:

2.1 ПДД РФ. Водитель механического транспортного средства обязан:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;

регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»

В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Механик и медик должны быть — для прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров (и не важно сколько у вас сотрудников и единиц техники). Даже если вы формально не в должности водителя. Важны ваши фактические обязанности. Если вы фактически выполняете функции водителя -то вы (и транспортное средство соответственно) обязаны проходить такие осмотры. В противном случае могут зафиксировать нарушение. Необязательно иметь в штате таких специалистов — можно заключить договор на оказание таких услуг со сторонним специалистом или организацией.

Касаемо путевых листов все не совсем просто — формально иметь их необходимо в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.

Однако есть позиция верховного суда, что если даже вы перевозите сотрудников юр.лица (даже если вы не транспортная организация) для своих внутренних нужд — вы все равно обязаны оформлять путевой лист.

Таким образом, остается ситуация, когда формально можно не оформлять путевой лист — вы не везете ни пассажиров, ни груз. Но и в этом случае скорее всего сотрудники ДПС все равно потребуют его — это обычная практика. А могут еще и протокол об административном нарушении выписать за отсутствие путевого листа — а вы потом оспаривайте его сколько угодно.

Поэтому представляется, что путевой лист лучше оформить — сэкономите время и нервы.

Ниже оставлю выдержки из позиций судов.

Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013

“… Общество осуществляет эксплуатацию легковых и грузовых автомобилей для целей перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, его сотрудники являются участниками дорожного движения, поэтому ЗАО «ЗК „Полюс“ обязано обеспечивать безопасность перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств».

от 9 апреля 2013
г. N 7-161/2013

В соответствии с абз. 4 п. 2.1.1 ПДД РФ
водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по
требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных
случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и
багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на
перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных
грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 24.01.2001 N 67, от 28.06.2002 N 472, от
28.03.2012 N 254). В ч. 2 данного пункта указано, что в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством, водитель обязан иметь и
передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы
(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 767).

В соответствии с ч. 1 ст. 1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Устав), предметом регулирования Устава являются отношения, возникающие при оказании
услуг автомобильным транспортом.

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава запрещается
осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями,
троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления
путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Таким образом, из системного анализа
приведенных правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель
механического транспортного средства, принадлежащего организации или
индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки
пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг,
или в случае перевозки грузов.

Тогда Как часто нужен тех. И мёд. Осмотр? Я использую авто Ежедневно в рабочих и личных целях? ( с работы и на работу) путевой лист можно сделать на год?

Статья 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения». Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств.

1. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны:
организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;

организовывать в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона, Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях;

обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения и не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии у них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения;

4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны:

организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

Таким образом, для тех, кто не осуществляет перевозки в законе нет конкретного требования о проведении «предрейсового технического осмотра», есть лишь «обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения . ». Но опять же — это формальный подход, проверяющий может иметь своё толкование этого вопроса, которую придется оспаривать в случае несогласия.

Читать еще: Какие документы нужны чтобы поменять права водительские?

Также нигде четко не урегулирована периодичность технического и медицинского осмотров — но по логике — они называются «предрейсовые» — значит и проводятся перед каждым рейсом. То есть — как только ваш рейс (задание) окончилось и вы вернулись в условный гараж — следующие осмотры вы проведете перед следующим рейсом. И если вы делаете путевой лист на неделю и, например, мед.осмотр у вас будет 1 раз за эту неделю — то, вероятно, в случае спора придется доказывать, что вы не возвращались за эту неделю в гараж и все время были на задании.

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Какие документы нужны для управления автомобилем в 2018 году

Для того, чтобы осуществлять управление транспортным средством гражданин должен обладать навыками и компетенциями, подтвержденными документально. Кроме того, обеспечение безопасности дорожного движения предполагает наличие автостраховки. Так какие документы нужны в России для управления автомобилем? Какие виды документов на авто существуют и какие документы нужно возить с собой водителю, в том числе, если транспортное средство принадлежит другому гражданину? Какие документы нужны на автомобиль юридического лица? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Виды документов на транспортное средство

Для законного участия в дорожном движении одного водительского удостоверения недостаточно. Данный вид документов лишь подтверждает наличие теоретических и практических навыков езды за рулем и выдается только после обучения в автошколе и положительной сдачи экзаменов в ГИБДД. Вместе с тем существуют и иные документы, которые каждый автомобилист должен иметь в обязательном порядке. К ним относятся:

Свидетельство о регистрации транспортного средства. Это один из основных документов, который выдается в ГИБДД. Обратиться за его получением должен собственник или его уполномоченный представитель в десятидневный срок с момента совершения сделки покупки-продажи авто. Внешне документ представляет собой небольшую пластиковую заламинированную карточку. Содержание документа состоит из сведений о владельце, а также идентификационных данных машины (номера двигателя, шасси, VIN номера и т.д.);
ПТС. Документ, с которым автомобиль продается уже от дилера и передается от владельца к владельцу. Именно на основании этого документа вкупе с другими ГИБДД ставит транспортное средство на регистрационный учет и выдает соответствующее свидетельство. Документ содержит исчерпывающий перечень технических характеристик конкретного авто;
Полис ОСАГО (автогражданка). В России на основании действующего законодательства, а именно Федерального закона № 40-ФЗ от 25.04.2002 (ред. от 26.07.2017) «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» любой водитель (собственник или не собственник) при управлении ТС должен иметь действующий полис ОСАГО. Этот документ также выполняет и функцию подтверждения прохождения техосмотра, поскольку оформление полиса производится только после получения диагностической карты на любой автотранспорт старше 3 лет. Ранее эту функцию выполнял талон ТО, который в 2012 году был упразднен.

Наличие полиса КАСКО не снимает с автовладельца обязанность регулярно оформлять и иметь при себе действующий полис ОСАГО. Все потому, что целью ОСАГО является гарантия компенсации стороне, пострадавшей в результате ДТП от неправомерных или неосторожных действий на дороге держателя полиса. КАСКО призвано компенсировать ущерб, который причинен самому застрахованному автомобилю, причем не только в ДТП, но и в иных случаях. Помимо вышеназванных документов, предусмотрены еще и иные:

Таможенная декларация. Она должна быть оформлена на любое ввезенное из-за границы транспортное средство. Документ подтверждает уплату всех сборов и пошлин;
Договор купли-продажи. Он должен быть оформлен до постановки транспорта на регистрационный учет между старым и новым владельцем при приобретении б/у транспорта или в дилерском центре, будь то новый автомобиль или машина с пробегом;
Нотариальное свидетельство о праве наследования, если автомобиль перешел в собственность на этом основании;
Медицинская справка, которая выдается по результатам медицинской комиссии. Она требуется при поступлении на обучение в автошколу и для сдачи экзаменов в ГИБДД. Документ подлежит периодической замене.

Наличие указанных документов при отсутствии действующего водительского удостоверения не дает право управлять транспортным средством. Водительские права могут быть признаны недействительными, если истек срок, на который они были выданы, действует постановление суда о применении мер административной ответственности о лишении права управлять транспортным средством (ограничение выдается на определенный срок). Это же касается приговора суда, которым лицо лишается водительских прав. Выявление такого факта влечет меры административной ответственности согласно положениям КоАП РФ.

Что водитель должен всегда возить с собой?

Несмотря на многообразие документов, которые должен иметь автовладелец, не все из них обязаны находиться при нем в момент движения по дороге и предоставляться инспектору ГИБДД для проверки. Так, согласно статье 2 Постановления Правительства РФ № 1090 от 23.10.1993 (ред. от 23.12.2017) «О Правилах дорожного движения», водитель обязан иметь при себе:

Водительское удостоверение;
Свидетельство о регистрации ТС. Если управление осуществляется в период между покупкой и постановкой транспорта на регистрационный учет, то требуется договор купли-продажи, дарения, таможенная декларация и т.п. Если автомобиль является тягачом с прицепом, то и для прицепа необходимо иметь свидетельство о регистрации;
Полис ОСАГО («зеленую карту» — это касается авто, въехавших в РФ из-за границы или выезжающих за пределы страны).

Этот стандартный пакет документов обязателен, если за рулем находится физическое лицо. Однако есть и иные документы, предоставляемые в частных случаях. Если на транспортном средстве будет установлен знак «Инвалид», то водитель будет обязан предоставить документ, подтверждающий факт установления инвалидности. Если же осуществляется перевозка пассажиров (такси), то потребуется разрешение на осуществление такой деятельности, в установленных случаях будет необходим путевой лист и лицензионная карточка. Если осуществляется перевозка грузов, в том числе крупногабаритных или опасных, то потребуются разрешительные документы, предусмотренные правилами перевозки таких грузов.

До 2012 года каждый водитель, не являющийся собственником автомобиля, должен был иметь при себе доверенность. Этот пункт ПДД был отменен Постановлением Правительства РФ № 1156 от 12.11.2012 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Паспорт транспортного средства и диагностическую карту с собой возить не требуется. Функции ПТС выполняет свидетельство о регистрации транспортного средства, в котором указано о праве собственности. Именно в нем дублируется вся необходимая информация о водителе и инспектору ГИБДД этого достаточно. О прохождении техосмотра свидетельствует наличие действующего полиса ОСАГО, которое по новым правилам получить без ТО нельзя.

Что нужно для юридического лица?

Пакет документов, который должен иметь при себе водитель, управляя автомобилем, принадлежащим субъекту хозяйствования, немного шире. По общему правилу водителю потребуется иметь водительское удостоверение, категория которого позволяет управлять данным автомобилем, полис ОСАГО, свидетельство о регистрации транспортного средства, специальную доверенность, подписанную руководителем организации и заверенную ее печатью, а также путевой лист, если такой случай предусмотрен законодательно. Последний выписывается либо на 1 поездку либо на несколько поездок на протяжении 1 месяца.

Заключение

Наличие страховки, прав, свидетельства о регистрации и неукоснительное соблюдение ПДД сведут к минимуму неприятные встречи с сотрудниками ДПС. Требование инспекторов предъявить документы сверх установленного перечня является незаконным, и в таком случае имеет место нарушение действующего законодательства, а действия уполномоченного лица могут быть обжалованы в суде или прокуратуре. Сообщить о нарушениях водитель может по телефонам «горячей линии» ГИБДД своего региона.

Документы для управления автомобилем юридического лица 2020

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2020 году

Однако по факту путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен для уменьшения денежной массы, положенной для налоговых отчислений. Как вы понимаете, сотруднику ГИБДД абсолютно все равно, какие взаимоотношения складываются у вас с отделом бухгалтерии на предприятии. Но это не мешает потребовать на дороге у водителя путевой лист или другой документ, где указано, кем является шофер для машины.

Кстати, есть еще один небольшой, но важный нюанс – если на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен путевой лист, в штате должна присутствовать медсестра с медицинским образованием. В ее обязанности входит просматривать шоферов перед выходом в рейс. Без механика, который исправит все недочеты и неисправности в технике, тоже не обойтись.

Juris Info

При этом, если вы самостоятельно составите документ, он также будет иметь юридическую силу, при этом все необходимые, вышеуказанные пункты должны присутствовать.
После того, как доверенность будет оформлена, необходимо застраховать гражданскую ответственность владельца машины, и сделать это нужно в течение 10 рабочих дней. В противном случае данное нарушение может грозить штрафом со стороны сотрудника ГИБДД. Это наказание следует за то, что нет обязательной страховки ОСАГО.

Когда на доверенное лицо оформляют генеральную доверенность, это дает последнему ряд преимуществ. То есть, в этом случае гражданин имеет возможность не только эксплуатировать автомобиль, но и распоряжаться доверенным имуществом так, как он считает нужным, даже продать. Но и в данном случае есть некоторые ограничения, на что стоит обратить внимание. Речь идет о:

Доверенность на — управление автомобилем 2020 года

В принципе, не имеет значения, кому Вы хотите доверить право управления машиной. Это могут быть близкие и дальние родственники, друзья, знакомые, да и просто случайные люди. Любому из них для предотвращения возможных проблем с сотрудниками ГИБДД потребуется доверенность в простой письменной форме.

В настоящее время широко распространена ситуация, когда легковой автомобиль приобретается для использования целой семьей, а не только для одного водителя. При этом зарегистрировать машину можно лишь на одного человека, а всем остальным водителям потребуется специальный документ — доверенность на управление автомобилем.

Доверенность на управление автомобилем от организации

вождение автомобиля в рамках указанного срока;
распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
оформление на таможне;
регистрация ТС;
право на перегон автомобиля;
оформление страховки;
прохождение технического осмотра;
право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).

Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Бланк доверенности на управление авто от юридического лица в 2020 году

Остальные граждане должны заполнить бланк доверенности на управление автомобилем от юридического лица в 2020 году. Документ составляется в свободной форме и отражает причины и сроки действия доверенности. Законодательством вопрос передачи прав четко регулируется.

вождение в течение определенного времени в соответствии с законом;
использование машины способами, указанными в документе;
прохождение таможни;
перегон машины внутри страны;
регистрация транспортного средства;
выбор страховой фирмы, заключение договора страхования;
получение диагностической карты;
участие в судебных разбирательствах после ДТП;
возможность забирать машину со штрафной стоянки.

Доверенность на право управления автомобилем от юр лица

В ситуации, когда транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу и управляемое лицом на основании доверенности, причинит ущерб третьему лицу или его имуществу, обязанность по возмещению ущерба возлагается на саму организацию. После она может переложить его возмещение в порядке регресса на виновника.

Инспектор ГИБДД, останавливая автомобиль, первым делом поинтересуется, на каком основании водитель им управляет. Машина, которая принадлежит юридическом лицу, может быть предоставлена для вождения его сотруднику или иному лицу только на основании доверенности.

Образец доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Одним из основных документов, предъявляемых водителем, управляющим автомобилем организации, является доверенность. Данный документ позволяет определить правомочность эксплуатации транспортного средства юрлица определенным физическим лицом. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица оформляется в соответствии с положениями гражданского законодательства и является неотъемлемой частью документов, предъявляемых для проверки госавтоинспектору.

С юридической точки зрения, доверенность представляет собой документ, наделяющий правами определенного гражданина выполнять строго определенные действия, связанные с автомобилем. Доверенное лицо действует от имени собственника, поэтому для организации так важно, передавая автотранспорт водителю для исполнения им своих рабочих обязанностей, иметь юридическое подтверждение о полученных полномочиях.

Нужна ли доверенность на управление автомобилем на сегодня

24 ноября 2012 года обязанность водителя иметь при себе и передавать для проверки доверенность на управление отменили. Теперь достаточно иметь удостоверение водителя, ОСАГО и свидетельство о регистрации. На практике сегодня никто из сотрудников ДПС доверенность не требует. Но есть нюансы — ненужность доверенности относится для автомобилей, принадлежащих физических лицам (гражданам) и управляемых гражданами.

Но главное здесь не в практике, а в том, что это незаконно. Ни один нормативно-правовой акт: ни ПДД, ни Устав автотранспорта — ничего не обязывает водителя иметь при себе и передавать для проверки такую доверенность. Тем не менее, практика однозначна — были случаи отправки машины на штрафстоянку.

Читать еще: Украли документы на машину что делать?

Как оформить доверенность на управление автомобилем от юридического лица

В документе указывается, что организация предоставляет физическому лицу возможность распоряжаться транспортом от имени юридического лица. На доверенное лицо компания может возлагать и другие обязанности, например, проводить технический осмотр машины, представлять интересы организации в ГИБДД, страховых компаниях.

Справка. Стандартный срок, на протяжении которого действует доверенность, составляет три года. Если организация не предполагает возлагать полномочия на длительный период времени и не прописывает конкретный срок в тексте, то документ действителен один год.

Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры

Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет.

1. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку? Должен ли выписываться путевой лист в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности?

2. Обязана ли организация обеспечить прохождение предрейсового медицинского осмотра заместителя директора?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Организации рекомендуется оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации. Путевой лист следует оформлять на срок, не превышающий одного месяца.

По мнению представителей инспекции труда в такой ситуации организация не обязана обеспечивать прохождение предрейсовых медицинских смотров. Однако, учитывая, что автомобиль используется им для поездок регулярно при исполнении должностных обязанностей, на наш взгляд, велика вероятность того, что контролирующие органы и (или) суд могут признать, что работник исполняет функции водителя, и привлечь работодателя, не организовавшего предрейсовый осмотр работника, к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Обоснование позиции:

1. Прежде всего отметим, что в соответствии с п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (далее – ПДД), водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки:

1) водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;

2) регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа – и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);

3) в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов – документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

4) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

Кроме этого, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак “Инвалид”, водитель обязан предъявлять сотрудникам полиции документ, подтверждающий факт установления инвалидности. Как видно в отношении обязательности наличия путевого листа в составе документов, предъявляемых водителем организации сотрудникам органов полиции, в п. 2.1.1 ПДД указано, что такой документ должен быть у водителя лишь в установленных законодательством случаях.

Обязательность оформления путевого листа на каждое транспортное средство при перевозках пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями напрямую установлена ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” (далее – УАТ РФ), а также п. 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (далее – Обязательные реквизиты). Однако необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 1 УАТ РФ он регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы РФ. При этом под перевозчиком в целях данного Закона понимаются юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу (п. 13 ст. 2 УАТ РФ). В свою очередь, нормы Обязательных реквизитов были разработаны в соответствии с положениями УАТ РФ и в связи с этим не должны иметь сферу действия более широкую, чем УАТ РФ, а призваны лишь развивать и дополнять его положения.

Таким образом, толкование приведенных норм в их совокупности свидетельствует о том, что оформление путевого листа на каждое автотранспортное средство и, следовательно, его наличие у водителя организации необходимы только в тех случаях, когда перевозка осуществляется организацией в рамках оказания услуг по соответствующим договорам о перевозке грузов, пассажиров и багажа. Если же перевозка осуществляется для собственных нужд организации, то необходимость оформления и выдачи водителю путевого листа отсутствует (решение Новосибирского областного суда от 25.02.2016 по делу N 7-70/2016).

Тем не менее следует иметь в виду, что судебная практика чаще придерживается расширительного толкования положений указанных выше нормативных правовых актов. В частности, основываясь на положениях ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения” (далее – Закон N 196-ФЗ), обязывающих всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют любую деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения, суды приходят к выводу о том, что нормы УАТ РФ и Обязательных реквизитов об обязательном оформлении путевого листа при перевозке пассажиров и грузов распространяются и на те организации, которые производят такие перевозки для собственных нужд (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529, решение Омского областного суда от 09.02.2016 по делу N 77-80/2016). В качестве дополнительного аргумента суды ссылаются и на то, что формулировка п. 2 Обязательных реквизитов не ограничивает круг лиц, обязанных оформлять путевые листы, только теми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют перевозки грузов и пассажиров в рамках оказания услуг по соответствующим договорам, а указывает, что Обязательные реквизиты должны применять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Таким образом, принимая во внимание вышеизложенное, организации рекомендуется оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации.

Отметим, что путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, используемый хозяйствующим субъектом в служебных целях, на один день или срок, не превышающий одного месяца (пункты 9, 10 Порядка). Как буквально следует из указанной нормы значение в данном случае имеет цель использования автомобиля. Из вопроса видно, что заместитель директора использует указанный автомобиль в служебных целях, соответственно, организация обязана оформить путевой лист на автомобиль независимо от того, управляет ли заместитель указанным автомобилем по доверенности, либо на ином основании (например, приказ о закреплении служебного автомобиля за указанным работником). Иными словами, доверенность в рассматриваемой ситуации не может отменить обязанность работодателя по оформлению путевого листа. Кроме того, в указанной норме предусмотрен максимальный срок, на который может быть оформлен путевой лист. В то же время, предусматривая максимальный срок, законодательство при этом не предусматривает норм административной ответственности за оформление указанного путевого листа на более длительный срок. Единственным последствием несоблюдения требований к оформлению путевого листа, возможно, являются налоговые последствия в части признания правомерности уменьшения налогооблагаемой прибыли организации (п. 1 ст. 252 НК РФ)*(1).

2. Как следует из части третьей ст. 213 ТК РФ, нормами Трудового кодекса РФ, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Так, в соответствии с абзацем шестым п. 1 ст. 20, п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб. Указанные осмотры проводятся за счет средств работодателя. При этом в целях применения законодательства о безопасности дорожного движения водителем транспортного средства признается любое лицо, управляющее транспортным средством.

То есть под водителем здесь следует понимать любое лицо, управляющее принадлежащим организации транспортным средством, имеющее на это специальное право. Это означает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют принадлежащие им на каком-либо вещном праве (собственность, аренда, оперативное управление, безвозмездное пользование и т.п.) транспортные средства, обязаны организовывать проведение предрейсовых медицинских осмотров лиц, управляющих принадлежащими им автомобилями, вне зависимости от того, какую должность занимает работник организации, осуществляющий функции водителя.

Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, под которой понимаются работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст. 15 ТК РФ). Условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем отсутствие в трудовом договоре (должностной инструкции) прямого упоминания об обязанности работника управлять транспортным средством, принадлежащим работодателю, не освобождает последнего от необходимости проводить предрейсовые медицинские осмотры и работника от прохождения таких осмотров, если исходя из фактических обстоятельств следует, что работник выполняет функции по управлению транспортным средством. Так, в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 Верховный Суд РФ принял во внимание, что в обязанности работников, занимающих должность торгового представителя, входило в том числе посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом, а также то обстоятельство, что от лиц, претендующих на занятие указанной должности, требовалось наличие водительского удостоверения и стажа вождения не менее одного года. В результате суд пришел к выводу о том, что работники осуществляли функции водителей и, следовательно, подлежали предрейсовым медосмотрам. Анализ судебной практики показывает, что на вывод суда о распространении на работника и работодателя норм, регламентирующих проведение предрейсовых медицинских осмотров, могут повлиять и другие обстоятельства, а именно: наличие путевых листов, оформленных на работников, факт заключения работодателем в прошлом договоров с медицинскими организациями на проведение предрейсовых осмотров работников и т.д. (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Саратова Саратовской области от 22.12.2016 по делу N 12-309/2016).

Как следует из вопроса, в трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем, принадлежащим работодателю. По мнению представителей инспекции труда в такой ситуации организация не обязана обеспечивать прохождение им предрейсовых медицинских смотров (Вопрос: В организации на балансе есть автомобиль, который в служебных целях использует директор. Организация нетранспортная, водителя в штате нет. Необходимо ли директору проходить предрейсовые медицинские осмотры? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.; Вопрос: В нашей компании руководителям для мобильности предоставляются транспортные средства (автомобили), взятые в лизинг. Необходимо ли вышеуказанным руководителям проходить обязательные (предрейсовые и периодические) медицинские осмотры? Руководители не выполняют работы по перевозке пассажиров и грузов (просто ездят на работу с работы) (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, январь 2016 г.).

Однако, учитывая, что автомобиль используется им для поездок регулярно при исполнении должностных обязанностей, на наш взгляд, велика вероятность того, что контролирующие органы и (или) суд могут признать, что работник исполняет функции водителя, и привлечь работодателя, не организовавшего предрейсовый осмотр работника, к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Так, в суд при рассмотрении спора о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за непроведение предрейсового медицинского осмотра указал, что положения ст. 20 Закона N 196-ФЗ во взаимосвязи со ст. 212 ТК РФ не ставят выполнение работодателем возложенных на него обязанностей по проведению периодических медицинских осмотров в зависимость от конкретной должности (рода занятий) работника, а указывают на вид осуществляемой деятельности данным работником, а именно деятельность, связанная с эксплуатацией транспортных средств, и, как следствие, признал правомерным привлечение работодателя к ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в ситуации, когда автомобилем работодателя управлял сотрудник, не занимающий фактически должности водителя (решение Октябрьского районного суда г. Саратова Саратовской области от 22.12.2016 по делу N 12-309/2016).

При этом отметим, что организация, кроме того, может быть привлечена к административной ответственности по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ. Так, суд указал, что лицо, управляющее автомобилем, принадлежащим организации, является участником дорожного движения и осуществляет транспортную перевозку по дорогам общего пользования, в связи с чем данное юридическое лицо, а следовательно, и водители, допущенные к управлению транспортным средством, обязаны выполнять требования законодательства, в том числе в части предрейсового медицинского осмотра, при осуществлении деятельности, связанной с эксплуатацией автотранспортных средств (решение Московского районного суда г. Чебоксары Чувашской Республики – Чувашии от 25.02.2016 по делу N 12-351/2016).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

7 сентября 2017 г.

*(1) Смотрите: Вопрос: Компания приобрела автомобиль бизнес-класса для директора по развитию бизнеса. Какие документы следует оформить организации в целях налогообложения прибыли для подтверждения использования директором автомобиля в интересах организации (для производственных и управленческих нужд)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2017 г.).